Arjen raha-asiat

Tapahtumien osallistumismaksut tulee pääsääntöisesti kierrättää lippukunnan tilin kautta
- Perusteluna tälle on, että näin toiminnan todellinen laajuus näkyy mm. taustayhteisöillemme myös tilinpäätöksessä
Laadi suunnittelemastasi tapahtumasta budjetti
- Budjetti = yksinkertainen arvio menoista ja tuloista
Toimita budjetti lippukunnan hallitukselle tai rahastonhoitajalle
Budjettia vastaan saat viitenumeron, jolla kaikki osallistumismaksut tulee maksaa lippukunnan tilille
Määrittele myös eräpäivä maksulle, tähän hyvä nyrkkisääntö on pienillä tapahtumilla noin yksi viikko ennen tapahtumaa, isoissa tapahtumissa hieman enemmän, noin pari viikkoa
Kun eräpäivä on mennyt, kerro paljonko osallistujia on, eli paljonko maksuja tilille pitäisi olla tullut. Rahastonhoitaja tarkistaa maksut ja toimittaa sinulle listan tulleista maksuista.
- Tarkista puutteet ja tarvittaessa muistuta osallistujaa tai huoltajaa maksamaan maksu!
HUOM! Osallistujille ja huoltajille on hyvä kertoa, että rahastonhoitajalla on oikeus vapauttaa jäsen osin tai kokonaan osallistumismaksusta taloudellisista syistä johtuen. Vapautusta/alennusta tulee anoa kirjallisesti hyvissä ajon ennen tapahtumaa sähköpostitse rahastonhoitaja(at)kime.fi

Tässä linkki kulukorvauslomakkeeseen
- Korvauksia maksetaan vain ja ainoastaan lomakkeella tehtyjen anomusten perusteella!
- Muista tarkistaa tapahtuman järjestäjältä tai rahastonhoitajalta etukäteen, että laskutettava kulu on ok.
  - Tarkastajan tulee jotenkin kyetä varmentamaan kulujen budjetinmukaisuus ja oikeellisuus.
Liitä kaikista kuiteista kuvat lomakkeeseen.

Kilometri- ja matkakorvauksia anotaan samalla lomakkeella kuin muitakin kulukorvauksia
Oman auton käytöstä voi hakea kilometripohjaista korvausta lippukunnalta
Korvauksen saamisen ehtona on, että auton käyttö on jotenkin lippukunnalle hyödyllistä
- Esimerkiksi kesäleirin kaluston kuljetuksesta voit hakea korvausta
- Omia matkoja tapahtumiin ei pääsääntöisesti korvata!!!
Kilometrikorvauksien perusteena on Uudenmaan Partiopiirin käyttämät summat
- henkilöauto + kuljettaja 0,15€ / km
- jokainen lisähenkilö +0,02€ / km
- peräkärry +0,05€ / km
Jos samassa autossa on useita matkustajia, korvaukseen on oikeutettu ainoastaan ajoneuvon kuljettaja

Matkakorvauksia voidaan myöntää julkisella liikenteellä tehdyistä matkoista
- Liitä tällöin lomakkeeseen tositteeksi matkalippu sekä mahdollinen kuitti ja selvitys matkan tarkoituksesta

Lippukunnalla on viisi S-Business -maksukorttia, jotka toimivat kuten tavallinen luottokortti
Kortteja on seuraavilla henkilöillä
- Mikko Kyrö
- Eemil Rautio
- Pauli Palo
- Janita Rintala
- Ellen Tolkki
Kortti kelpaa maksuvälineenä kaikissa S-ryhmän toimipaikoissa
Kortin saat lainaksi, kun olet toimittanut hallitukselle budjetin tapahtumasta tai muutoin selvittänyt luotettavasti aikomasi hankinnat
Kaikki kortilla tehdyt ostokset tulee selvittää välittömästi tapahtuman jälkeen rahastonhoitajalle
- Mitä ostettu, mistä, milloin, mihin tapahtumaan
HUOM! S-ryhmästä ostettaessa tulee pääsääntöisesti käyttää näitä kortteja!!!

Jos olet järjestämässä isoa tapahtumaa tai esimerkiksi muonittamassa kesäleiriä, voit anoa lippukunnalta ennakkoa hankintoihin
- Lähetä rahastonhoitajalle selvitys, mihin aiot ennakkoa käyttää, tarvittava summa sekä tilinumero, jolle ennakko maksetaan
Tapahtuman jälkeen sinun tulee selvittää syntyneet kulut ja toimittaa niistä tositteet eli kuitit
- Jos rahaa jäi yli, tulee se selvityksesi pohjalta palauttaa välittömästi lippukunnalle

Verkkokaupoista voi tehdä lippukunnan nimissä ostoja, jos siihen on hallitukselta lupa tai hyväksytty budjetti
Kun ostetaan (laskulla) lippukunnalle, tulee ostajaksi merkitä yhdistys
Lippukunnan laskutusosoitteen saat rahastonhoitajalla kysymällä, etevimmät kaivavat sen Kuksasta (se on Paulin kotiosoite)
Jos laskulle ostaminen ei onnistu tai se aiheuttaa (merkittäviä) laskutuskuluja, voit lähettää rahastonhoitajalle ostoslistan haluamallesi sivustolle, niin hän tekee tilauksen ja maksaa sen lippukunnan verkkopankkitunnuksilla

Rahastonhoitaja vastaa lippukunnan talouden käytännön asioista
Ole siis rohkeasti yhteyttä, jos kaipaat apua mihin vaan, mihin liittyy raha jotenkin!
Rahastonhoitajan tavoitat nyt ja aina sähköpostilla osoitteesta rahastonhoitaja(at)kime.fi

Vuonna 2024 rahastonhoitajana toimii Pauli Palo (rahastonhoitaja(a)kime.fi), puh. 0400 226098

Lippukunnan tili on Aktiassa HELSFIHH, tilinumero FI53 4055 0012 2904 70
Vanha Nordeassa ollut tili on lopetettu pysyvästi. Maksaessa lippukunnalle tulee tarkistaa mahdolliset valmiit maksupohjat, jotta maksu varmasti saapuu perille. Maksaja vastaa siitä, että tilinumero on oikein!